jueves, 22 de septiembre de 2016

Modelo de Matriz de riesgo para el SG_SST

Modelo de matriz de riesgo




sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo SG_SST
Codigo:  1234276
Tutora: Belcy Ximena Rojas
Alumno: Diego Jose Orozco Carmona
Cedula: 4.419.095
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA DE ELABORACION: DD 10, MM 07,AAAA 2016 FECHA DE ACTUALIZACION: DD 11, MM 07,AA2016
RESPONSABLE DE ACTUALIZACION:  DIEGO JOSE OROZCO CARMONA
CLASIFICACION NORMA AÑO DE EMISION DISPOSICION QUE REGULA ART. APLICABLE DESCRIPCION DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE EXISTE EVIDENCIA ACTUALIZADA OBSERVACIONES
GENERAL ESPECIFICA
SI NO
X   DECRETO 1072 2015 Decreto Unico Reglamentario del Sector Trabajo Art 2.2.4.6.25.  Formular el plan de emergencias para responder ante inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos Plan de Emergencias. Gerente, persona encargada de SST. X    
    Ley 9  1979 Salud Art: 80 al 108 Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para  La empresa dispone de los  Gerencia      
X       Ocupacional   para preservar y mejorar la salud de los individuos en recursos necesarios para Asesor SST      
            sus ocupaciones preservar y mejorar la salud  Trabajadores X    
              de los iindividuos en su        
              trabajo        
    Ley 46 de 1988 1988 Seguridad ART:2,3,4 Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para La empresa  tiene Gerencia      
        en prevencion   la prevencion y atencion de desastres, se otorga estabecido su plan de  Asesor SST      
        y atencion de   facultadesa extraodinarias al Presidente y se dictan emergencias y en caso de Trabajadores      
        desastres   otras disposiciones presentar un evento no  deseado.        
X             La Gerencia disone de los        
              recursos necesarios y   X    
              periodicamente se capacita        
              a nuestros empleados en el        
              tema. Se toa como guia lo        
              establecido en esta ley para        
              la constitucion del plan de        
              emergencias         
          Arts: 1,3,5,18 Por medio del cual se organiza el sistema de seguridad La empre garantiza la        
    Ley 100 de 1993 1993 Salud 19,21,22,23,24, social en salud afiliacion al SGSSI de todos Gerencia      
X         33,36,53,133,   los trabajadores durante el        
          161,249,251,   la organización de la empresa   X    
          252,253,254 y   cumpliendo con los requisitos        
          256   alicables y establecidos por        
              esta ley        
          ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17 Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo Capacitación hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, inspeccion periodica de vehiculos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo y a la labor. Gerencia,Asesora S y SO,Trabajadores      
X   Ley 55 de 1993 1993 Seguridad         X    
        y Salud              
          ART:1,2,3 Por medio de la cual se aprueba el convenio número 161, sobre los servicios de salud en el trabajo adoptado por la 71 reunión de la conferencia general de la organización internacional del trabajo, OIT, ginebra, 1985. La empesa tiene establecido su programa de salud ocuapcional y realiza las actividades necesarias para establecer y conservar un medio ambiente de trabajo seguro y sano que favorzca la salud fisica y mental de nuestros trabajadores. Gerencia, Asesora S y SO X    
    Ley 378  1997 Salud              
        Ocupacional              
          ART:1,4,8,21 Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales. La empresa tiene afiliados a todos sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales y cumple con todo lo estipulado en estos articulos. Gerencia,Asesora S y SO      
    Ley 776 de 2002 2002 Salud     X    
        Ocupacional          
    Ley 828 de 2003   Salud ART:2,7,8 Por la cual se expiden normas para el control a la evasión del sistema de seguridad social. La empresa mantiene disponible toda la documentación parafiscal para cualquier entidad administradora del Sistema General de Seguridad social en Salud que la solicite, se tiene en cuenta esta ley para los pagos parafiscales además estos se mantienen al día. Gerente, area de contabilidad      
        Ocupacional  


 
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FGI18
PROCESO: GESTION INTEGRAL 
TITULO:  MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA:  22 / 10  / 2011 REVISION:2 PAGINA 1 DE 2
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE                   EVALUACION DE CUMPLIMIENTO CUMPLE OBSERVACION
  Revisiòn Numero: 1 FRECUENCIA REGISTROS FECHA ULTIMA EVAL SI NO
Fecha de Revision: FEBRERO 29 DE 2012            
ITEM LEGISLACION TEMA EXPEDIDA POR FECHA (DD.MM.AA) DOCUMENTO ARTICULOS OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE            
LEY Ley 9 de 1979 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república  24/01/1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para preservar,conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91, 92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,107,108,109,110,111,112,114,116,117,118,122,123,124,125,126,127,128,129,142,143,158,159,160,161,162,163,165,166,167,168,169,170172,173,174,175,176,177,181,185,186,187,188,193,194,195,196,197,198,199,202,203,204,205,206,207,209,210,478,479,481,482,483,488,491,492,502,503,504,505,506,507,508,509,510,511,512,513,514,577,594,595,596,597,598,599,604   La empresa dispone de los recursos necesarios para preservar, conservar y mejorar la salud y condiciones de los individuos en su trabajo. Gerencia,Asesora S y SO,Trabajadores Periódico ( Anual ) Presupuesto S y SO año 2010 y 2011 ver cronograma capacitacitación X    
LEY Ley 46 de 1988 SEGURIDAD  Departamento administrativo del sistema de prevencion, atencion y recuperacion de desastres 02/11/1988 Por la cual se crea y organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres, se otorga facultades extraordinarias al presidente de la república y se dictan otras disposiciones. ART:2,3,4   La empresa tiene establecido su plan  de emergencia  y Medevacen caso de presentarse un evento no deseado.la gerencia dispone de los recursos necesarios y periódicamente se capacita a nuestros empleados en el tema. Se toma como guia lo establecido en esta ley para la constitucion del plan de emergencias. Gerencia,Asesora S y SO,Trabajadores Semestral Simulacros y registros de capacitación y entrenamiento ver cronograma capacitac. X    
LEY Ley 100 de 1993 SEGURIDAD  Congreso de la república  23/12/1993 Por la cual se organiza el sistema de seguridad social integral. ART:1,3,6,15,17,18,19,20,22,23,24,33,36,53,133,161,249,250,251,252,253,254,255,256   La empresa garantiza la afiliación al Sistema General de SSI de todos sus  trabajadores durante el tiempo que laboren en la organización.la empresa cumplen con los requisitos aplicables establecidos por esta ley. Gerencia Mensualmente copia de afiliación a seguridad social integral meses año 2011 X    
LEY Ley 55 de 1993 SEGURIDAD Y SALUD  Congreso de la república  02/07/1993 Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17   Capacitación hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, inspeccion periodica de vehiculos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo y a la labor. Gerencia,Asesora S y SO,Trabajadores Mensualmente y periódica/ Inspecc. De vehículos, registro entrega dotación, y capaciotación al pesonal ver cronogramas X    
LEY Ley 378 de 1997 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república  09/07/1997 Por medio de la cual se aprueba el convenio número 161, sobre los servicios de salud en el trabajo adoptado por la 71 reunión de la conferencia general de la organización internacional del trabajo, OIT, ginebra, 1985. ART:1,2,3   La empesa tiene establecido su programa de salud ocuapcional y realiza las actividades necesarias para establecer y conservar un medio ambiente de trabajo seguro y sano que favorzca la salud fisica y mental de nuestros trabajadores. Gerencia, Asesora S y SO Mensual Actividades de integración y socialización con el personal, y plan de ejercicios y calestemia en sitio ( ver registro fotográfico) Integración anual, actividad fisica semanal X    
LEY Ley 776 de 2002 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república  17/12/2002 Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales. ART:1,4,8,21   La empresa tiene afiliados a todos sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales y cumple con todo lo estipulado en estos articulos. Gerencia,Asesora S y SO Mensual copia de afiliación a seguridad social integral según contratación Meses año 2011 X    
LEY Ley 789 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república  27/12/2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de trabajo.
          		 ART:1,2,13,14,19,21,22,25,26,27,28,29,30,32,33,35,36,37,38,39,43,46,51.   La empresa paga oportunamente el salario, prestaciones sociales y aporte de cada uno de los empleados, realiza compensacion de vacaciones y organiza los turnos de sus trabajdores de manera que cumplan con lo establecida por la ley y favorezca su bienestar. Gerente Mensual copia de afiliación a seguridad social integral según contratación Meses año 2011 X    
LEY Ley 828 de 2003 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república  10/07/2003 Por la cual se expiden normas para el control a la evasión del sistema de seguridad social. ART:2,7,8   La empresa mantiene disponible toda la documentación parafiscal para cualquier entidad administradora del Sistema General de Seguridad social en Salud que la solicite, se tiene en cuenta esta ley para los pagos parafiscales además estos se mantienen al día. Gerente, area de contabilidad Mensual Copias de afiliación al SGSSI Meses año 2011 X    
LEY Ley 797 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD  Congreso de la república  29/01/2003 Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la ley 100 de 1993 y se dictan otras disposiciones. ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24 DEROGA EL ARTÍCULO 39 DE LA LEY 100. DEROGA EL RÉGIMEN DE PENSIONES PARA EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, DAS, AL QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 1° Y 2° DEL DECRETO 2646 DE 1994 Ó NORMAS QUE LO MODIFIQUEN O ADICIONEN. EL ARTÍCULO 3 DEROGA EXPRESAMENTE EL ARTÍCULO 7° DEL DECRETO 1283 DE 1994, Y TODAS LAS DEMÁS NORMAS QUE LE SEAN CONTRARIAS. MODIFÍQUESE EL INCISO SEGUNDO Y ADICIÓNESE EL PARÁGRAFO 2º DEL ARTÍCULO 36 DE LA LEY 100 DE 1993, DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES. La empresa tiene afiliados a todos sus trabajdores al sistema general de pensiones Gerente Mensual Copias de afiliación al SGSSI ( S/ contratación) Meses año 2011 X    
LEY Ley 962 de 2005 SEGURIDAD Y SALUD  Congreso de la república  08/07/2005 Ley antitramite Aplica todo Aunque ya no es necesario registrar el reglamento de higiehe ante el ministerio de la proteccion social la empresa lo tiene  y verifica su cumplimiento. Aunque ya no es necesario registrar el reglamento de higiene ante el ministerio de la proteccion social la empresa lo tiene  y verifica su cumplimiento. Gerente, Asesora S y SO  Semestral Evidencias de divulgación, mantenimiento y actualización del mismo Noviembre de 2011 X   A través del mismo panorama de riesgos y reportes de prevención de eventos
LEY Ley 1010 de 2006 SEGURIDAD Y SALUD  Ministerio de la Proteccion Social 23/01/2006 Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. ART:1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 EL DECRETO 231 DE 2006 CORRIGE UN YERRO DE LA PRESENTE LEY. La empresa incluirá en su reglamento de trabajo un capitulo previniendo el acoso laboral y el procedimiento para solucionarlo en caso de llegar a suceder Gerente Semestral Registro de actas de reunión, y Pend. Procedimiento Noviembre de 2011 X   Se nombrara un comité de convivencia laboral
LEY Ley 1122 de 2007 SALUD Congreso de la república  09/01/2007 Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones. ART:1   La empresa tiene en cuenta los ajustes realizados en las leyes referentes al Sistema  General de Seguridad Social en Salud Gerente,Asesora S y SO Mensual Copias de afiliación al SGSSI ( S/ contratación) Octubre de 2011 X    
DECRETO Decreto 614 de 1984 SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 14/03/1984 Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país. ART:1,2,3,6,8,9,24,25,26,28,29,30,31 EL DECRETO 16/1997 DEROGA LOS ARTÍCULOS 36, 37, 38, 39 Y 40 DE ESTE DECRETO. La empresa tiene establecido su programa de salud ocupacional comprendido por las actividades de medicina de trabajo,higiene industrial y seguridad industrial a fin de propender por el mejoramiento y mentenimiento de las condiciones de vida y salud de nuestros trabajadores y publicos interesados. Gerente,Asesora S y SO Mensual Eventos de actividades en S y SO Octubre de 2011 X    
DECRETO Decreto 919 de 1989 SEGURIDAD  Presidencia de la republica 01/05/1989 Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones. ART:1,2,3,9,18,19,24,26,27,28,29,30,31,32,33,34,41,42,43,44,45,46,49,50. LOS ARTÍCULOS 1º A 23º, INCLUSIVE, DEL PRESENTE DECRETO, SUSTITUYEN INTEGRALMENTE LOS ARTÍCULOS 491º A 514º, TITULO VIII DE LA LEY 09 DE 1979. EL PRESENTE DECRETO CODIFICA TODAS LAS NORMAS VIGENTES RELATIVAS PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES, INCLUIDAS LAS CORRESPONDIENTES DE LA LEY 46 DE 1988. La empresa elabora un plan de emergencia con base en los Planes de Contingencia de la Oficina Nacional para la Atención y Prevención de Desastres y lo difunde Asesora S y SO Semestral Acta de asistencia capacitación y entrenamiento Octubre de 2011 X    
DECRETO Decreto 1562 de 1984 SALUD Presidencia de la republica 22/06/1984 Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos VII y XI de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia y control epidemiológico y medidas de seguridad ART:2,3,6 La empresa tiene establecido programas de vigilancia epidemiológica con el fin de velar y proteger el bienestar de nuestros empleados. Gerente, Asesora S y SO, Médico asesor Mensual Eventos de actividades en SISO Octubre de 2011 X    
DECRETO Decreto 2177 de 1989 SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 21/09/1989 Readaptacion profesional y el empleo de personas inválidas.
 ART:1,2,3,4,11,12,14,16,17,18   En el momento de presentarse un caso de invalidez la empresa reincorporara al trabajador a sus labores y si es necesario lo reubicara acorde al tipo de limitación. Gerente, sesora S y SO Según Evento Nohay   X    
DECRETO Decreto 2222 de 1993 SEGURIDAD  Presidencia de la republica 05/11/1993 Prevencion y control de incendios

 ART:233 al  239   Entrenar a todo el personal en que hacer en caso de emergencia. Conformar brigadas con personal capacitado y entrenado. selección del tipo y capacidad de los extintores portátiles teniendo en cuenta la clase de materiales que pueden incendiarse, la gravedad del incendio, la eficiencia del extinguidor la facilidad de empleo y seguridad del usuario. Los extintores se colocaran con los criterios definidos en normas. Se obliga el uso de un extintor en cada equipo móvil, el cual se revisará y cambiará según lo disponga el estándar  Gerente, Asesora S y SO. Semestral Acta de asistencia capacitación y entrenamiento ver cronogramas X    
DECRETO Decreto 1295 de 1994 SEGURIDAD Presidencia de la republica 22/06/1994 Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales. ART:1,2,3,4,5,6,7,8,,10,12,13,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,31,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,55,55,56,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,91,92.   La empresa se mantiene informada y actualizada sobre todo lo relacionado con el Comité Paritario de Salud Ocupacional,la gerencia suministra los recursos para el desarrollo del programa S&SOMA,la empresa utiliza todos los servicios de la entidad administradora de riesgos profesionales para beneficio de los trabajadores,se respeta la determinación del médico o la comisión médica interdisciplinaria sobre la declaración de la incapacidad permanente parcial,La empresa se rige por el Manual de Invalidez y la Tabla de Valuación de Incapacidades para la determinación de los grados de incapacidad,La empresa apoya y vigila el buen funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional Gerente, Asesora S y SO,trabajadores, Mensual actas y presupuesto anual Todos los meses X    
DECRETO Decreto 1831 de 1994 SALUD Presidencia de la republica 1831 de 1994 Expide la tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y dicta otras disposiciones. ART:1 La empresa esta afiliada a riesgos profesionales y clasificada de acuerdo a su actividad principal Gerente Anual Copia Afiliaciónn Empresarial   X    
DECRETO Decreto 1832 de 1994 SALUD Presidencia de la republica 03/08/1994 Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. ART:1,2,3,4   La empresa tiene en cuenta las enfermedades profesionales establecidas en este decreto que puedan generarse en la organización consecuencia de su actividad laboral a fin de prevenirlas y/o controlarlas, la empresa capacita a su personal en este tema. Gerente, Asesora S y SO, Médico Laboral Asesor Semestral Actas de asistencia a capacitación S/ Cronográma X    
DECRETO Decreto 1772 de 1994 SEGURIDAD Presidencia de la República 03/08/1994 Reglamenta la afiliacion y las cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1,3,14,15,165,17,18,19,220,21,22   La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales Gerente, Administración Mensual Copias de afiliación al SGSSI ( S/ contratación)   X    
DECRETO Decreto 2644 de 1994 SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 29/11/1994 Por la cual se expide la tabla única para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestación económica correspondiente. Art: 1   GLOBAL DE SERVICIOS ASOCIADOS SAS tendra en cuenta la tabla de indemnizaciones en caso de perdida de la capacidad laboral Gerente                                                               Asesora S y SO  Según Evento Según Evento Según Evento X    
DECRETO Decreto 1973 de 1995 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de relaciones exteriores 08/11/1995 por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990. ART:15   La empresa capacita a sus empleados en manejo de productos quimicos y hojas de seguridad, los vehiculos portan en su carpetas las hojas de seguridad de los quimicos a los que estan expuestos por el mismo vehiculo. Gerente, Asesora S y SO, trabajadores Semestral Actas de asistencia a capacitación, fichas de seguridad. S/ Cronográma X    
DECRETO Decreto 1530 de 1996 SEGURIDAD Presidencia de la republica 26/08/1996 Por el cual se reglamenta pàrcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994. ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16   La empresa realiza programas, acciones de capacitacion y prevencion con el objetivo de controlar y mitigar los riesgos a los que se encuentran expuestos nuestros empleados. Gerente                                                               Asesora S y SO  Mensual Acta de asistencia capacitación y entrenamiento meses año 2011 X    
DECRETO Decreto 2100  de 1996 SEGURIDAD Presidencia de la republica 29/11/2006 Tabla de clasificacion de actividades económicas ART:1,2,3,4   La empresa se rige por la Tabla de Clasificacion de Actividades Economicas de acuerdo a la actividad principal de la empresa. Gerente Mensual Registro de  la ARP   X    
DECRETO Decreto 806 de 1998 SALUD Presidencia de la republica 30/04/1998 Por el cual se reglamenta la afiliacion al regimen de seguridad social en salud y la prestacion de los beneficios del servicio publico esencial de seguridad social en salud y como servicio de interes general, en todo el territorio nacional.  ART:3,8,15,16,17,21,26,34,35,44,42,45,46,47,54,57,58,60,61,63,64,65,70,71,74,75,80,81,83,85.   La empresa tiene afiliado a todos sus trabajadores al regimen de seguridad social en salud. Gerente Mensual Copias de afiliación al SGSSI ( S/ contratación) meses año 2011 X    
DECRETO Decreto 1796 de 2000 SALUD Presidencia de la republica 14/09/2000 El presente decreto regula la evaluación de la capacidad sicofísica y la disminución de la capacidad laboral, y aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión por invalidez e informes administrativos por lesiones, de los miembros de la fuerza pública, alumnos de las escuelas de formación y sus equivalentes en la policía nacional. Aplica art: todos Regulación de la capacidad psicofisica y disminución de la capacidad laboral , aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión por invalidez y por lesiones de los mienbros de la fuerza pública y de La olicia nacianonal. La empresa realiza a sus trabajadores los exámenes de :ingreso, periódico y de retiro, con énfasis en la parte psicofisica del trabajador periodicamente se realizan pve y capacitaciones en el area de la salud, relacionads con este tema. Gerente, Asesora S y SO, medico laboral asesor. S/ contratación del trabajador;  mensual Actas de capacitación y examen médicos S/ Cronográma X    
DECRETO Decreto 873 de 2001 SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 11/05/2001 Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a. Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.
 ART:1,2,3,5,6,7,8,9,13,14,15   La empresa ejecuta programas basados en actividades de control y prevención para la protección en  las enfermedades, sean o no profesionales, y de  los accidentes del trabajo a sus empleados Gerente,Asesora S y SO  Mensual Actas de capacitación S/ Cronográma X    
DECRETO Decreto 2463 de 2001 SALUD Presidencia de la republica 20/11/2001 Por el cual se reglamenta la integración,financiación y funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez ART:1,3,4,7,9,10,23,24,25,26,30   La empresa tiene en cuenta el procedimiento de calificacion de invalidez establecido en este decreto Gerente, Asesora S y SO  S / Evento Cetificación por ARP S / Evento X    
DECRETO Decreto 1607 de 2002 SEGURIDAD Presidencia de la republica 31/07/2002 Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. ART:1,2,3,4   La empresa tiene en cuenta la tabla de clasificacion de actividades economicas para el sistema general de riesgos profesionales. Gerente Anual ARP Fecha de entrega X    
DECRETO Decreto 1703 de 2002 SALUD Presidencia de la republica 02/08/2002 Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. ART:1,2,3,4,7,8,9,10,11,12,20,23,30   La empresa realiza el pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud Gerente S/ contratación del trabajador;  mensual Copias de afiliación al SGSSI ( S/ contratación) Recg de afiliaciion, primeros dias del mes X    
DECRETO Decreto 2090 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD  Presidencia de la republica 26/07/2003 "Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades". ART:1,2,3,4,5   La empresa tiene en cuenta la clasificación de actividades de alto riesgo establecidas en este decreto Gerente, Asesora S y SO  Mensualmente Actas de capacitación y examen médicos Fecha de capacitación X    
DECRETO Decreto 3667 de  2004 SEGURIDAD Y SALUD  Presidencia de la republica   Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones de la Ley 21 de 1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993, se dictan disposiciones sobre el pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones. ART:1,2,3,4   La empresa cumple con todo lo relacionado a afiliaciones y pagos de Seguridad Social Gerente,Asesora S y SO  S/ contratación del trabajador;  mensual Copias de afiliación al SGSSI ( S/ contratación) Ver afiliacio X    
RESOLUCION Resolucion 2413  SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 22/05/1979 Reglamento de higiene y seguridad para el sector de transporte liviano. ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,38,42,43,44,45,62,63,67,77,78,79,80,81,82,83,84,92,93,94,95,96,100,101,102,103,104,105,106,107,108,109,110,114,  Esta publicado y aprobado este reglamento de higiene y seguridad. La empresa cumple con la reglamentacíon establecida de higiene y seguridad respecto a los riesgos expuestos en este reglamento y facilita las capacitaciones sobre este y proporciona el prepuesto asignado para su respectivo cumplimiento. Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Semestral Actas de activiades de S y SO S/ Cronográma X    
RESOLUCION Resolucion 2400 de 1979 SALUD OCUPACIONAL Ministerio de Trabajo 22/05/1979 Por la cual se establecen algunas dispocisiones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.  ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,19,20,21,23,24,26,28,29,30,31,32,33,34,36,37,38,39,40,45,63,64,70,72,73,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,92,108,121,122,123,124,125,127,128,129,130,131,133,141,142,144,145,146,147,148155,156,164,166,170,171,172,173,174,176,177,178,179,180,182,183,184,185,202,203,205,207,209,215,220,221,222,223,224,225,226,227,228,229,230,231,232,234,266,267,268,269,270,271,272,273,346,347,348,349,350,353,354,355,356,357,358,359,360,361,362,363,364,365,366,367,368,369,371,372,373,374,375,376,380,381,383,384,387,388,389,390,391,392,393,394,397,548,549,707,694,695,692,696,697,698,699,700,701,702,703,704,705,706,707,708,709,710,711 La empresa tiene en cuenta los articulos que puedan ser aplicables a la actividad de la organización La empresa cumple con lo estipulado en esta ley sobre la aplicación de todos  sus articulos en materia de vivienda, higiene, seguridad industrial, en todos los establecimientos de trabajo. Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Mensual Actas capacitaciones y de entrenamiento, exámenes médicos, convenios con servicios de salud y emergencias, actas reuniones de vigia, entrega de EEP, registros de inspecciones, mediciones de higiene de iluminación, y  todo los eastipulado  en seguridfad. s / Cronograma X    
RESOLUCION Resolucion 2013 de 1986 SEGURIDAD Ministerio de trabajo 06/06/1986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo, conido hoy como CoPaSo o Vigia en sudecto. Aplican todos los articulos.   La empresa tiene vigía de salud ocupacional,  este da cumplimiento de sus funciones y  cumple con sus responsabilidades, y reunioes de actas  mensuales. Gerente,Asesora S y SO, Vigia S.O. trabajadores Anual, Mensual Actas de capacitacion anual,  mensual y reunios de   vigia. meses año 2011 X    
RESOLUCION Resolucion 1016 de 1989 SALUD OCUPACIONAL Ministerio de trabajo 31/03/1989 Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18 Entrega de EPP, CAPACITACIONES EINDUCCIONES, INDICADLRES DE AUSENTISMO TWSA DE SEVARIDAD Y FRECUNRCIA, DE REUNIO DEK VIGIA Gerente,Asesora S y SO,trabajadores  Mensual  Presupuesto S y SO año 2010 y 2011 meses año 2011 X    
RESOLUCION Resolución 13824 de 1989 SALUD Ministerio de salud 02/10/1989 Por la cual se dicta una medida para la proteccion de la salud. ART:1,2,3   La empresa organiza y garantiza el funcionamiento del programa de Salud Ocupacional, lo elabora teniendo en cuenta su actividad económica y dispone de los recursos necesarios para su funcionamiento periodicamente verifica que todos los subprogramas  cumplan con las actividades y finalidades establecidas en su contenido. Gerente,Asesora S y SO  Anual presupuesto S y SO año 2010 y 2011 y actas de actividades 2010, 2011 X    
RESOLUCION Resolución 7515 de 1990 SALUD OCUPACIONAL Ministerio de salud 01/06/1990 Licencias de prestacion de servicios de salud ocupacional a empresas. ART:1,7 La empresa verifica que los contratistas prestadores de servicios en el campo de la salud ocupacional tengan su licencia expedida por el ministerio de salud. La empresa verifica que los contratistas prestadores de servicios en el campo de la salud ocupacional tengan su licencia expedida por el ministerio de salud. Gerente Al inicio del proyecto o contrato Resultadoscados de examenes Inicio proyecto  y finalización X    
RESOLUCION Resolucion 6398 de 1991 SALUD Ministerio de trabajo y seguidad social 29/12/1991 Por la cual se establece procedimientos en materia de salud ocupacional (examenes de ingreso a la empresa) ART:1,2,3 La empresa realiza y cumple con los respectivos examenes de ingreso La empresa realiza los respectivos exames de ingreso, de acuerdo al procediemto estableciodo Gerente,Asesora S y SO , trabajadores Al inicio del proyecto o contrato Certificados de Licencias Actualizada y tiene vigencia 10 años X    
RESOLUCION Resolucion 1075 de 1992 SEGURIDAD Ministerio de Trabajo 24/03/1992 Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud ocupacional :incluye farmacodependencia,alcoholismo y tabaquismo en los p.o.s. ART:1,2,3 La empresa realiza y cumple con los respectivos examenes de ingreso La empresa realiza a todos sus trabajadores los examenes de ingreso, periódico y de retiro Gerente,Asesora S y SO  Al inicio del proyecto o contrato Actas de divulgación de politicas y capacitación Al incio contato, sememestra, y terminac ión X    
RESOLUCION Resolucion 4225 de 1992 SALUD Ministerio de salud 29/05/1992 Por la cual se establece el Programa de Prevención y Control del Tabaquismo en la Contraloría de Bogotá, D. C. ART:2 Se capacita al personal respecto a este riesgo y hace cumplir la politica sobre este tema. La empresa fomenta las politicas de alcohol, tabaco y drogas y capacita a sus trabajadores en el tema Gerente, Asesora S y SO , Médico asesor Semestral Actas de divulgación de politicas y capacitación Registro  de afiliaión X    
RESOLUCION Resolucion 3716 de 1994 SALUD Ministerio de la proteccion social 03/11/1994 Por la cual se establece un procedimiento en materia de Salud Ocupacional ART:1,2 Se capacita al personal respecto a este riesgo y hace cumplir la politica sobre este tema. La empresa establece su Politica de no alcohol, tabaco y drogas, y  capacita al personal en este tema. Gerente,Asesora S y SO  S/ Sea necesario Actas de divulgación de politicas y capacitación ver cronogrramas X    
RESOLUCION Resolución 681 de 1996 SALUD Ministerio de la proteccion social 18/06/1996 Formulario unico para la solicitud de reembolsos de la EPS a la ARP por concepto de la atencion de riesgos profesionles. ART:1,2,3 Solicitud de reembolsos de la EPS a la ARP por concepto de la atencion de riesgos profesionles. La empresa ordena exàmen de embarazo solamente cuando el cargo u ocupacion es de alto riesgo. Gerente, Asesora S y SO  S/ evento Registro d prueba de laboratorio S/  EVENTO X    
RESOLUCION Resolucion 1995 de 1999 SALUD Ministerio de Salud 08/07/1999 Por la cual se establecen normas para el manejo de la historia clinica. ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,21,22 Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la custodia de esta. La empresa reconoce que las entidades administradoreas de riesgos profesionales deben reembolsar los costos de la atencion medico asistencial que hayan recibido nuestros trabajadores afiliados, con ocasión de accidentes de trabajo o enfermedad profesional. Medico asesor,Asesora S y SO S/ evento Historias Clinicas S/evento X    
RESOLUCION Resplucion 612 de 2000 SALUD Ministerio de trabajo y seguridad social  10/03/200 Asignacion de unas funciones a las juntas de calificacion de invalidez. ART:1 Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la custodia de esta. La custodia de las historias clinicas esta a cargo del medico Asesor de la empresa.  Medico asesor,Asesora S y SO S / Evento Historias Clinicas según necesidaq trabajador y  ARP X    
RESOLUCION Resolucion 00166 de 2001 SALUD Ministerio de trabajo y seguridad social  01/02/2001 Por el cual se establece el dia de la salud en el trabajo y en el mundo. ART:1,2   La empresa tiene conocimiento de  las funciones de las juntas de calificacion de invalidez. Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Anual Acta de asistencia capacitación  S/ Cronográma X    
RESOLUCION Resolucion 19200 de 2002 SEGURIDAD Ministerio de transporte 20/12/2002 Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del código nacional de tránsito terrestre. At: 82 articulo 82 del codigo nal. de transito La empresa capacita y adopta ( obliga )en sus vehiculos los cinturones de seguridad tanto adelante como atrás,  y uso de los mismos. Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Semestral Acta asistencia a capacitación S/ Cronográma X    
RESOLUCION Resolución 1303 del 11 de mayo de 2005 GESTION HUMANA Ministerio de trabajo y seguridad social  12/05/2005 Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o planilla integrada de liquidacion de aportes. ART:1,2 Adopción y cumplimiento del formulario único o planilla integrada de lliquidación  de aportes. La empresa tiene encuenta la planilla de afiliación de aportes en EPS, ARP, AFP Gerente,area de contabilidad Mensual planillas de afiliación al SGSSI Los 3 primeos dias de cada mes X    
RESOLUCION Resolución 1570 de 2005 SEGURIDAD Y SALUD  Ministerio de trabajo y seguridad social  27/05/2005 Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10   La empresa realiza los pagos al sistema de seguridad social integral y de aportes parafiscales a traves del formulario integrado electronico Gerente,Asesora S y SO Mensual S / Evento S / Evento X    
RESOLUCION Resolucion 1122 de 2005 SEGURIDAD Ministerio de transporte 26/05/2005 Por la cual se establecen medidas especiales para la prevención de la accidentalidad de los vehículos de transporte público de pasajeros y se deroga la resolución número 865 de 2005 y los artículos 1º, 2º y 3º de la resolución número 4110 de 2004. Art: 1, 2, 3, 4, 5 No tenemos eventos de ATEP  ala fecha La empresa lleva control y reporta todos los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, pero a la fecha no tenemos ningún evento de ATEP. Gerente, Asesora S y SO. Mensual Inspecc. De vehículos, registro de mantenimientos preventivos y correctivos,  S/ Cronográma X    
RESOLUCION Resolucion 156 de 2005 SEGURIDAD Y SALUD  Ministerio de la proteccion social 27/01/2005 Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidentes  de trabajo y enfermedad profesional y se dictan otras dispocisiones. ART:1,2,3,4,5,6,9   La empresa dota a cada uno de los vehículos de los elementos de seguridad necesarios, realiza inspecciones y mantenimientos periódicos a los vehículos y verifica que todos los documentos se encuentren al día. Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Mensual S / Cronograma con ARP y formatos ARP. S / Cronograma con ARP. X    
RESOLUCION Resolucion 957 de 2005 SEGURIDAD Y SALUD  Secretaria general de la comunidad andina 23/09/2005 Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo ART:1,2,3,4,5,7,8,10,11,13,15,16,17,18,19   La empresa mantiene a dispocision de la administradora de riesgos profesionales el programa de salud ocupacional, utiliza los formatos de accidentes de trabajo u enfermedad profesional acorde a lo establecido por la ley, se coordina con la entidad administradora de riesgos profesionales actividades de asesoría y capacitaciones sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales  para los trabajadores. Gerente Mensual Actas capacitación, de actividades en S y SO, inspecciones de S y SO, mantenimientos periódicos a vehiculos, extintores, botiquines y áreas, acta de entrega EPP, entrenamiento emergencias y simulacros, actividades de pve,  S / Cronograma S y SO X    
RESOLUCION Resolucion 734 de 2006 SEGURIDAD Y SALUD  Ministerio de la proteccion social 15/03/2006 Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la ley 1010 de 2006. Art; de toda la ley 1010 de 2006 La empresa en el uso de sus facultades establecidas en el Reglamento Interno de trabajo cumple y esta  aprobado  por Min . La Protección Social, mediante resolución emitida por el ministerio.  La empresa cumple con las responsabilidades que les otorga estos articulos .  La empresa adaptara un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo y divulgar la respectiva ley 1010 de 2006. Gerente Anual Reglamento interno de trabajo,  Los 3 primeros dias de cada mes  X    
RESOLUCION Resolucion 1317 de 2006 SEGURIDAD Y SALUD  Ministerio de la proteccion social 25/04/2006 Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la resolución 634 de 2006 mediante la cual se adoptó el contenido del formulario unico o planilla integrada de liquidación de aportes. Aplican algunos articulos Adopción el contenido del formulario unico o planilla integrada de liquidación de aportes. La empresa adopta el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales.  Gerente Mensual planillas de afiliación al SGSSI Inmediato X    
RESOLUCION Resolucion 180466 de 2007 SEGURIDAD Y SALUD  Ministerio de Minas 02/04/2007 Reglamento Tecnico de instalaciones electricas Art:16 Cumpllimiento del RETIE La empresa  tiene establecido y conoce el RETIE, para dar cumplimiento a este Reglamento donde las intalaciones electricas esten en buen estado y no generen riesgo a la empresa- Gerente, Asesora S y SO  Anual Resultados Medición de entidad externa u ARP. Los 3 primeros dias de cada mes  X    
RESOLUCION Resolución 1401 de 2007 SEGURIDAD Ministerio de la proteccion social 14/05/2007 Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo. ART:1,2,3,4,5,6,7 Cumplimimiento de la investigación de incidentes y accidente laborales. La empresa investigara los incidentes que se presenten, cuenta con una metodologia y formato para investigarlos y  tiene constituido un equipo investigador. Gerente,Asesora S y SO,copaso,trabajadores S / Evento Formato de investigación de incidentes S/ EVENTO  OCURRIDO X    
RESOLUCION Resoluión 2346 de 2007 SALUD Ministerio de la proteccion social 11/07/2007 Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales” ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19   La empresa realiza a todos los trabajadores Evaluación médica pre -ocupacional o de pre-ingreso,evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación) y evaluación médica post-ocupacional o de egreso,las historias clinicas ocupacionales seran remitidas a la EPS que corresponda a cada trabajador. Gerente,Asesora S y SO. Y Medico S.O. Al inicio del proyecto o contrato Ver Historias Clínicas Inicio de contratación X    
RESOLUCION Resoluión 2844 de 2008 SALUD Ministerio de la proteccion social 16/08/2007 Guias de atencion integral (GATISO) Art:1:a,b,c Se riene establecido los PVE de acuerdo al riesgo o exposición mas alto, ademas realiza sus examenes médicos ocupacionales La empresa realiza examenes medicos a todos sus trabajadores y programas de vigilancia epidemiologica Gerente,Asesora S y SO. Y Medico S.O. Al inicio del proyecto y según contratación Historias clinicas,  S/ evento riesgo Inicio de contratación y exposición al riesgo X    
RESOLUCION Resolución 1157 de 2008 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 07/04/2008 Por la cual se modifica el articulo 13 de la resolucion 1016 de 1989 ART:1 Que asi: Artículo 13. Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir y poner en funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Protección Social.

La verificación del cumplimiento de las disposiciones que regulan los Comités Paritarios de Salud Ocupacional se realizará en cualquier momento, mediante la solicitud de información que realice el Inspector de Trabajo en su despacho o a través de visita en las instalaciones de la respectiva empresa".		 La empresa cumple con el presente Reglamento mediante la creación y reglamentación del  COPASO/ VIGIA , sin registro ante el Min. De la Protección Social. Gerente, Asesora S y SO, trabajadores Mensual Actas de Reunión meses año 2011 (según tiempo de labor empresarial) X    
RESOLUCION Resoluión 1013 de 2008 SALUD Ministerio de la proteccion social 25/03/2008 El Ministerio de la Protección Social, emite una nueva resolución por la cual se adoptan unas nuevas Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia (GATISO). Resolución 1013 del 25 de marzo del 2008. Diario Oficial 46.943 del 28 de marzo del 2008.Por la cual se incluyen otras 5 enfermedades profesionales. Art: 1, Paragrafo, 2, 3. Aplicación de las GATISO Sin que se requiera su registro en el Min de Proteccion Social, la empresa tiene constituido el COPASO o Vigia S.O. y verifica su funcionamiento. y cumumple con el funcionamiento de los PVE. Gerente,Asesora S y SO. Mensual Actas de capacitación  y de reuniones de Vgia S.O. Meses del año X    
RESOLUCION Resoluión 1457 de 2008 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 29/04/2008 Derogan la resolución 1157 de 2008, que modificó el registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social. DEROGADO DEROGADO La empresa tiene en cuenta las cinco nuevas enfermedades consideradas como  profesionales emitida por el min de la proteccion social.  La empresa realiza actividades en prevencion de los daños a la salud por causa o con ocasion del trabajo. Gerente, Asesora S y SO, trabajadores Mensual DEROGADO DEROGADO X    
CIRCULAR Circular 001 de 1996 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 17/01/1996 Inscripción de empresas de alto riesgo DEROGADO DEROGADO La empresa tiene registrado el COPASO y/o Vigia ante el ministerio de la proteccion soial Gerente DEROGADO DEROGADO DEROGADO X    
CIRCULAR Circular 003 de 1997 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 10/07/1997 Envio de información para el sistema general de riesgos profesionales DEROGADO DEROGADO,  Registro de inscripción de la empresa ante el Ministerio de La Protección Social Derogado Derogado Derogado Derogado X    
CIRCULAR Circular 001 de 1998 SEGURIDAD Y SALUD  Ministerio de la proteccion social 10/03/1998 Actividades de carnetización,divulagación,tasa de accidentalidad,balance social y operativo,guías tecnicas. DEROGADO Derogada por la circular unificada de abril 22 de 2004 Derogado Derogado Derogado Derogado Derogado X    
CIRCULAR Circular 002 de 1998 SEGURIDAD Y SALUD  Ministerio de la proteccion social 07/09/1998 Incompatibilidades,inhabilidades,impedimentos,recusaciones,retencion en la fuente y recurso de queja ante las juntas de calificación de invalidez. DEROGADO Derogada por la circular unificada de abril 22 de 2005 Registro recibo carnet, registro de pago aportes a la ARP y EPS, registros de capacitación. Derogado Derogado Derogado Derogado X    
CIRCULAR Circular 001 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD  Direccion general de riesgos profesionales 2003. Vigilancia y control para la afiliacion al SGSSI, promocion y prevencion en riesgos profesionales. ART:3,4,9 DEROGADO Derogado Gerente, Asesora S y SO Derogado Derogado Derogado X    
CIRCULAR Circular 42 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD  Ministerio de salud 11/11/2003 Afiliación de trabajadores independientes al sistema general de riesgos profesionales - decreto 2800 de 2003. I, II, III hasta XI Afiliacioón de los trabajadores inpendientes mediante contrato de trabajo La empresa cumple con los Registros de afiliación y de pago de ARP,EPS,AFP,Parafiscales, y registros de capacitación. Gerente, Asesora S y SO Mensual Afiliación a la SGSSI meses de contratación X    
CIRCULAR Circular unificada de 2004 SALUD DIRECCION GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES 22/04/2004 Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. ART:2,3,4,5,6 Afiliación  al sistema de Riesgos Profecionales Mediante contratatación establecida a la empresa,  se realiza la afiliación y los aportes a la ARP establecida. Gerente, Asesora S y SO  Mensualamente  Certificados de Afiliación,  S / contratación,   meses de contratación X    
CIRCULAR  CIRCULAR CONJUNTA 001 de 2005 SEGURIDAD Y SALUD  Ministerio de la proteccion social 24/01/2005 Alcance de los articulos 17 y 33 (paragrafo) de la ley 100 de 1993,modificado por los articulos 4 y 9 de la ley 797 de 2003. Aplican todos los articulos. xamenes de ingreso, periodicos y de retiro,  solicita y recibe de la administradora de riesgos profesionales capacitacion y asistencia tecnica para el desarrollo de los programas de salud ocupacional, La empresa se traslada de ARP cuando lo estima necesario, cumpliendo con lo estipulado en esta circular,la empresa ofrece a los trabajadores dotacion de elementos de proteccion personal de excelente calidad,actividades del programa de medicina preventiva y del trabajo La empresa realiza a todos los trabajadores examenes de ingreso, periodicos y de retiro,  solicita y recibe de la administradora de riesgos profesionales capacitacion y asistencia tecnica para el desarrollo de los programas de salud ocupacional, La empresa se traslada de ARP cuando lo estima necesario, cumpliendo con lo estipulado en esta circular,la empresa ofrece a los trabajadores dotacion de elementos de proteccion personal de excelente calidad,actividades del programa de medicina preventiva y del trabajo Gerente, asesor contable y financ. Semestral, Afiliación RP /  s/ contratación,   Cualquier Mes del año   X    
CONVENIO Convenio 01 de 1919 SALUD OCUPACIONAL OIT 29/11/1919 Convenio sobre las horas de trabajo (industria)


 Art: 1, lireral d, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,  Convenio sobre las horas de trabajo (industria)  La empresa garantiza que la jornada laboral no exceda las ocho horas diarias ni las 48 horas semanales,  Gerente, Asesora S y SO. Mensual Certificados de afiliación meses contratación X    
CONVENIO Convenio 02 de 1981 SEGURIDAD Y SALUD OIT 30/11/1919 Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores  ART:1,7,10,13,16,17,18,19,20 seguridad y salud de los trabajadores  La empresa cumple con todos sus deberes legales sobre Seguridad Social y garantiza la salud de todos sus trabajadores; realiza pve, capcitaciones. Gerente, Asesora  S y SO. Mensual Afiliación al SGSSI, actas de capacitación meses contratación X    
CONVENIO Convenio 17 de 1925 SALUD OCUPACIONAL OIT 11/06/1925 Convenio sobre la indemnización por accidentes del trabajo ART:2,5,6,7,9,10   La empresa responde por los eventos de accidente ocasionados a sus trabajadores y la ARP por los afiliados  Gerente, ARP, Asesora S y SO Mensual Certicados de ley, y capacitac ión en PVE Mensual X    
CONVENIO Convenio 18 de 1925 SALUD OCUPACIONAL OIT 11/06/1925 Convenio sobre las enfermedades profesionales Art; todos   La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre EP. Gerente, ARP, Asesora S y SO Cuando ocurra el evento de EP Formato de investigación de incidentes y ARP. Cuando ocurra el evento de EP X    
CONVENIO Convenio 160 OIT SEGURIDAD Y SALUD  OIT 30/10/1989 Convenio sobre estadisticas del trabajo. Aplican todos los articulos. Instrumento de Ratificación del Convenio número 160 sobre Estadísticas del Trabajo 1985, adoptado en Ginebra el 25 de
junio de 1985.		 La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre AT Gerente, Asesora S y SO Mensual Formato de investigación de incidentes y ARP. meses año X    
Código sustantivo del trabajo Código sustantivo del trabajo LABORAL Ministerio de la protección social 50/07/1950 La finalidad primordial de este codigo es la de lograr la igualdad en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espiritu de coordinacion economica y equilibrio social. ART:1,2,3,4,5,6,13,14,15,16,17,18,19,20,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,104,105,106,108,110,113,114,115,116,117,119,120,122,123,124,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,137,138,139,140,141,142,144,145,146,147,148,160,161,162,163,164,165,166,167,167,168,169,170,171,172,173,174,175,176,177,178,188,189,190,191,192,193,196,197,198,199,200,201,202,203,204,205,206,207,208,209,210,211,212,213,214,215,216,217,219,228,229,230,231,232,233,234,235,236,237,238,239,240,241,242,243,244,245,246,247,295,302,303,304,305,306,307,308,309,310,311,312,313,314,315,316,317,318,319,320,321,322,323,324,325,326,327,328,329,330,331,332,333,334,335,336,337,338,339,340,341,342,343,344,345,346,347,348,349,350,351,352,353,354,355,356,357,358,359,527,528,529,530,531,532,533,534,535,536,537,538,539,540,541,542,543,544,545,546,547,548,549,550,551,552,553,554,555,556,557,558,559,560,561,562,563,564,565,566,567.  Cumplimiento de l código sustantivo del trabajo La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision tecnico mecanica y de Gases en el periodo estipulado por la ley. Gerente, Asora S y SO Cada dos años Certificación de emisión de gases, en cervitecas S / PARQUE AUTOMOTOR X    
DERECHOS HUMANOS Derechos Humanos  GESTION HUMANA ONU 10/12/1948 Declaración Universal de los Derechos Humanos  Art 3 Cumplimiento de los Derechos Humanos  La empresa cumple con todas las obligaciones como patrono, realiza contrato de trabajo a todos sus trabajadores cumpliendo con lo estipulado por la ley, hace cumplir a los trabajadores con sus obligaciones,la empresa elaboro y presento el reglamento de trabajo según la ley, se tiene establecido los salarios y se paga puntualmente a los trabajadores,se cumple conforme a la ley con las jornadas laborales,se remunera conforme a la ley el trabajo nocturno y suplementario,la empresa paga las prestaciones establecidas por ley,garantiza la seguridad y salud de los trabajadores, tiene elaborado, aprobado y publicado el reglamento de higiene y seguridad,se tiene afiliados  a todos sus  trabajadores a  seguridad social,se cancela puntualmente las primas de servicio a todos sus trabajadores de acuerdo a la ley, se garantiza vivienda, alimentacion  y salud  a todos los trabajadores que realizan su trabajo alejados de la ciudad,la empresa suministra y acondiciona locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; realiza los exámenes médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad indispensables para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a su servicio, de conformidad con la reglamentación.   Gerente,Asesora S y SO                                    Mensual Cerficados Afiliaciones al SSSI, Reglamento interno de trabajo, jornadas laborales establecodas, cumple con el reglamen de trabajo y esta publiicado, pero no obliga a resgistrarlo al MIN. Proteccion social. Mesual, X    
LEY Ley 181 de 1995   Congreso de la republica 18/01/1995  "Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el sistema nacional del deporte".  ART:2,8,30,31 Manejo del tiempo libre y recreación por  parte de la empresa La empresa ofrece seguridad y protección laboral al trabajador, respecto a Manejo del tiempo libre y recreación por  parte de la empresa   Gerente,Asesora S y SO,trabajadores                               semestral. Fotos de registro de ingración y deporte. S programación X    
LEY Ley 361 de 1997   Congreso de la republica 07/02/1197 Por la cual se establecen mecanismos de integración social de la personas con limitación y se dictan otras disposiciones. ART:1,5,24,26,31,47,48,53,59,60 En caso de que el numero de nuestros trabajadres sea mayor a 50 se programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante convenio con entidades especializadas.  En caso de que el numero de nuestros trabajadres sea mayor a 50 se programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante convenio con entidades especializadas.    Gerente,Asesora S y SO,trabajadores                               Semestral Convenio Fotos de registro de ingración y deporte. s / programación X    
LEY Ley 717 de 2001 SALUD Congreso de la republica 24/12/2001 Por la cual se establecen términos para el reconocimiento de las pensiones de sobrevivientes ART:1,2,3   La empresa tiene encuenta el reconocimiento  de la presente ley y obliga a pagar su mensualidad de acuerdo a su salario, a los pensionados de sobrevivientes. Gerente Mensual Certificados de Afiliación a AFP Primeros dias del mes X    
LEY Ley 769 de 2002 TRANSITO Y TRANSPORTE Congreso de la república  06/08/2002 Por la cual se expide el código nacional de tránsito terrestre y se dictan otras disposiciones. ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,17,18,19,20,21,22,24,26,28,29,30,31,32,33,34,35,36,38,40,42,43,44,45,46,47,49,50,51,52,53,54,55,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,92,93,103,104,105,106,107,108,109,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,122,123,124,125,127,129,130,131,132,133,134,135,136,137,143,144,145,146,147,148,150,151,152,153,161.   La empresa tiene en cuenta los articulos establecidos en esta ley y los aplicara en caso de ser necesario Gerente, Asesora S y SO, trabajadores Diariamente Certificados aplicables a esta ley  S / modelo de los vehículos X    
DECRETO DECRETO 1543 DE 1997 SALUD MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL 12/06/1997 Por la cual se reglamenta el manejo de la infeccion por el virus VIH SIDA y las otras enfermedades de transmision sexual ART:21 Hostigamiento laboral por situaiones sexuales, otras La empresa verifica que se cumplan todos los articulos de esta ley, para beneficio de todos. La empresa no exigira pruebas de VIH para ingreso  o permanencia en la empresa y respetara la intimidad de sus trabajadores respecto a sus  Gerente, Asesora S y SO. Mensual, inicio contrato Certificado de pruevas para el trabajador Mensual X    
DECRETO Decreto 933 de  abril de 2003 LABORAL Presidente de la República 11/04/2003 Por medio del cual se reglamenta el contrato de aprendizaje y se dictan otras dispocisiones. Artículos de la presente ley Trabajadores del Sena La empresa contrata personal de aprensiz ( sena ), para labores de aprendizaje y apoyo a la empresa. Gerente,  Mensual Registro de contrato y resultados médicos- Mensual X    
DECRETO Decreto 231 de 2006 LABORAL Presidencia de la republica 26/01/2006 Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de enero 23 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamienmtos en el marco de las relaciones de trabajo ART:1 Hostigamiento laboral por situaiones laborales y de otra indole, de acuerdo a la ley 1010 de enero 23 de 2006. La  empresa capacitará a los trabajadores  aprendices por medio de inducciones y entrenamientos relacionados con el cargo y sobre S y SO Gerente, Asesora S y SO  Memsual, inicio contrato Acta de capacitación S / cronograma X    
RESOLUCION Resolucion 19200 de 2002 TRANSITO Y TRANSPORTE Ministerio de transporte 20/12/2002 "Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre". ART:1,2,3,4,5 uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre". Todos los vehiculos portan tanto en los asientos delanteros como traseros el cinturon de seguridad, periodicamente se inspecciona el estado del cinturon y en caso de detectar fallas se tomara la accion correctiva,los trabajadores reportan cualquier anomalia detectada en cuanto al funcionamiento y las condiciones del cinturon de seguridad. Gerente, Asesora S y SO,trabajadores Diariamente Inspecciones de vehículos en funcionamien prebio uso de vehivulo X    
RESOLUCION Resolucion 556 de 2003 TRANSITO Y TRANSPORTE Ministerio de transporte 07/04/2003 Por la cual se expide normas para el control de las emisiones en fuentes Móviles. ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.  normas para el control de las emisiones en fuentes Móviles. La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan  vigente la revision anual de emision de gases Gerente, Asesora S y SO,trabajadores Diariamente según  vehiculo contratado Certificados de Inspecciones de vehículos S /  programación de inspecciones X    
RESOLUCION Resolucion 2730 de 2004 TRANSITO Y TRANSPORTE Ministerio de transporte 28/09/2004 Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las carreteras. ART:1,2,3,4 DEROGADO La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan  vigente la revision anual de emision de gases Gerente, Asesora S y SO,trabajadores DEROGADO DEROGADO DEROGADO X    
RESOLUCION Resolucion 3500 de 2005 TRANSITO Y TRANSPORTE Ministerio de transporte 21/11/2005 Por la cual se establecen las condiciones mínimas que deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para realizar las revisiones técnico-mecánica y de gases de los vehículos automotores que transiten por el territorio nacional. DEROGADO DEROGADO La empresa capacita y da a conocer a sus trabajadores esta informacion para que en el momento de transitar por las carreteras nacionales, departamentales, tengan encendidas las luces medias exteriores durante las 24 horas del día, sin importar las condiciones climáticas reinantes.  Gerente, Asesora S y SO,trabajadores DEROGADO Acta de capacirtación e inspección S / adquisisción del vehículo X    
RESOLUCION Resolucion 1555 de 2005 TRANSITO Y TRANSPORTE Ministerio de transporte 27/07/2005 Se reglamenta el procedimiento para obtener el certificado de aptitud fisica, mental y de coordinancion motriz para conducir. Aplica todo La empresa hace cumolir con esta Resolucion mediante la certificasión de cada uno de los condutores de la organización. La empresa realiza a los vehículos revision tecnicomecanica y de gases, tiene en cuanto los centro de diagnostico automotriz autorizados. Gerente,Asesora S y SO Anual Certificado  actual de conducción, Certificados de Tecnico mecanica y de gases S /fecha de cumplimiento de entrega de dertificado,  estado y año del vehiculol X    
RESOLUCION Resolucion 1500 de 2005 TRANSITO Y TRANSPORTE Ministerio de transporte 27/06/2005 por la cual se reglamentan las categorías de la Licencia de Conducción, de conformidad con el artículo 20 de la Ley 769 de 2002. ART:1,2,3,4,5,6 La empresa hace cumplir con esta Resolucion mediante la certificasión de cada uno de los condutores de la organización. La empresa realiza a los trabajadores conductores examenes de  visiometrias, examen mental y coordinación motriz., para obtener certificado de aptp para conducir. Gerente, Asesora S y SO,trabajadores Al inicio del contrato laboral Certificados de visiometrias, mental y motriz - Certificado de conducción. S / Contratación laboral X    
RESOLUCION Resolución 4007 de 2005 TRANSITO Y TRANSPORTE Ministerio de transporte 16/12/2005 por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las carreteras nacionales y departamentales. ART:1,2,3,4,5   La empresa supervisa que se cumplan todos los articulos de la ley, para beneficio de todos, respecto a la seguridad vial. Gerente, Asesora S y SO,trabajadores Mensual Acta de capacitaciónen seguridad vial Cualquier Mes del año o inicio de contratacion vehiculo X    
RESOLUCION Resolucion 634 de 2006 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la proteccion social 06/03/2006 Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o planilla integrada de liquidación de aportes. TODOS   La empresa supervisa y se compromete que todos nuestros trabajadores  cumplan con los articulos establecidos en esta resolución Gerente, contador. Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X    
RESOLUCION Resolucion 3975 de 2007 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la proteccion social 31/10/2007 Por la cual se da cumplimiento a unas instrucciones de la Procuraduría General de la Nación. ART:1,4   La empresa realiza el pago de seguridad social a traves de planilla unica por internet (pago de aportes simple) Gerente Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X    
CONVENIO C131 Convenio sobre la fijación de salarios mínimos, 1970 LABORAL OIT ene-70 Convenio sobre la fijacion de salarios minimos Aplican todos los articulos.   Le empresa cumple con su obligación de registrarse y realizar sus pagos a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes en su modalidad electrónica. Gerente, contador Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X    
CONVENIO Convenio 02 DE 1990 LABORAL OIT /02/1990 Convenio sobre el trabajo nocturno



 ART:2,3,4,5,6,8   La empresa no paga a sus empleados menos del salario minimo estipulado por ley y paga sus horas extras de acuerdo al trabajo nocturno. Gerente, Contador Mensual Certificados de pagos al personal Meses año de contratación X    
CONVENIO Convenio 3 de 1919 LABORAL OIT 28/11/1919 Convenio sobre la protección de la maternidad Aplican todos los articulos.   La empresa cumple con lo estipulado en la ley sobre la protección de la maternidad y sus horas de licencia de maternidad. Gerente,Asesora S y SO Trimestral Certificado de licencia maternidad Ver certifificado X    
CONVENIO Convenio 04 de 1919 LABORAL OIT 28/11/1919 Convenio sobre el trabajo nocturno (mujeres) Aplican todos los articulos.   uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre". Gerente NA NA NA X    
CONVENIO Convenio 05 de 1919 LABORAL OIT 28/11/1919 Convenio sobre la edad mínima (industria) Aplican todos los articulos. La empresa no contrata para la ejecucionde  labores nocturnas a mujeres, ni menores de edad. Gerente,  NA NA NA X    
CONVENIO Convenio 5 de 1982 LABORAL OIT 29/11/1919 Convenio sobre la terminacion de la relacion de trabajo ART:1,4,6,7,11,12,13   Para las actividades de la organización la empresa no contrata menores de edad Gerente,  Trimestral, semestral, Anual Cancelción contrato trabajo Meses año de contratación X    
CONVENIO Convenio 6 de 1983 LABORAL OIT 30/11/1919 Convenio sobre la readaptación profesional y el empleo (personas inválidas), ART:2,3,4,5   La empresa tiene en cuenta las disposiciones del presente convenio en el momento de dar por terminado el contrato laboral con cualquier trabajador.  Gerente Anual Contratación del personal con limitaiones físicas Meses año de contratación X    
CONVENIO Convenio 67 de 1939 LABORAL OIT 28/06/1939 Convenio sobre las horas de trabajo y el descanso (transporte por carretera)     Para las actividades de la organización la empresa no contrata menores de edad Gerente Semanal Regristro de minuta Cada semana X    
CONVENIO Convenio 98 de 1949 LABORAL OIT 01/07/1949 Convenio sobre el derecho de sindicalisación y de negociación colectiva. ART:2,4,5   La empresa tiene establecido la jornada laboral de 8 horas diarias y descansos los fines de semana ( sábado medio dia y domingo todo el dia ) para prevenir eventos de accidentes  por excesos de jornada laboral Gerente,Asesora S y SO S / Evento presentado Actas de reuniones con trabajadores y empleador Cualquier Mes del año X    
CONVENIO Connvenio 100 LABORAL OIT 06/09/1951 Convenio sobre igualdad de remuneracion,convenio relativo a la igualdad de remuneracion entre la mano de obra masculina y la mano de obra femenina por un trabajo de igual valor. ART:1,2   La empresa verifica que haya protección para las organizaciones de trabajadores como de empleadores sobre toda injerencia de unas con respecto a las otras  Gerente Mensual Constancias de salarios pagados Cualquier Mes del año X    
CONVENIO Convenio 135 de 1961 LABORAL OIT 23/06/1961 Convenio sobre los representantes de los trabajdores,convenio relativo a la proteccion y facilidades que deben otorgarse a los representantes de lops trabajadores en la empresa ART:1,2,3,4,5,6   La empresa tiene igualdad de condiciones para la remuneración salarial de trabajadores femeninos o masculinos  Gerente,Asesora S y SO Mensual Actas reuniones sindicales S/ fechas de sindicalismo X    
CONVENIO Convenio 111 LABORAL OIT   Convenio relativo a la discriminacion en materia de empleo y ocupacion ART:1,2,3,4,5   La empresa respetarà a los representantes sindicales y electos  de los trabajadores si los hubiera Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Mensual Contancias de capacitación Mes del año X    
NTC NTC-1461 SEGURIDAD CCS   Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad. Toda la norma NTC   En la empresa no hay ninguna clase de  discriminación hacia los trabajador, La empresa capacita a los trabajadores sobre Igualdad de Oportunidades y Trato a las Personas Gerente, Asesora S y SO NA NA NA X    
NTC NTC-3701 SEGURIDAD Y SALUD CCS   Higiene y seguridad.Guía para la clasificación,registro y estadistica de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Toda la norma NTC   La empresa tiene encuenta los colores y señales aplicables a la activiada económica de la organización. Gerente,Asesora S y SO,trabajadores S / Evento presentado Certificados de atencion clinica   X    
NTC NTC-3793 SEGURIDAD Y SALUD CCS   Salud ocupacional.Clasificación,registro y estadisticas de ausentismo laboral. Toda la norma NTC   La empresa reporta los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales Asesora S y SO Mensual Reportes  de estadisticas Todos los Cualquier Mes del año X    
NTC NTC-4114 SEGURIDAD CCS   Realizacion de inspecciones planeadas Toda la norma NTC   La empresa reporta  las estadisticas de ausentismo laboral Asesora S y SO Mensuales , bimensuales  y trimestrales Constancias actas de inspecciones Ver cronograma de S y SO X    
NTC NTC-4116 SALUD CCS   Medicina del trabajo. Evaluaciones medicas ocupacionales. Toda la norma NTC   La empresa  realiza las respectivas inspecciones en S y SO Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Anual Certificado de aptitud médico S / Contratación laboral X    
GTC NTC-35 SEGURIDAD CCS   Guía estructura basica del Programa de Salud Ocupacional Toda la norma NTC   La empresa realiza los examenes medicos ocupacionales respectivos Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Mensual certificados de inspecciones S / fecha de inspecciones X    
GTC NTC-45* SEGURIDAD Y SALUD CCS   Guía estructura basica del panorama de factores de riesgo Toda la norma NTC   La empresa aplica la metodologia para para el análisi de tareas Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Mensual Panorama de factores de riesgos  S cronograma X    
GTC NTC-45* SEGURIDAD Y SALUD CCS 15/12/2010 Guía estructura basica del panorama de factores de riesgo Toda la norma NTC   La empresa aplica la metodologia para para el análisi de tareas Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Mensual Panorama de factores de riesgos  S cronograma X    
NTC NTC-2032 SEGURIDAD Y SALUD CCS   Guía para el diagnostico de condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo,identificación y valoración. Toda la norma NTC   La Empresa tiene el Programa Salud Ocupacional y lo desarrolla de acuerdo a cada actividad de los sub programas Gerente,Asesora S y SO Mensual certificados o actas de actividades realizadas S cronograma X    
NTC NTC-1700 SEGURIDAD Y SALUD CCS   Higiene y seguridad. Ensayos de comportamiento al fuego.Vocabulario. Toda la norma NTC   La empresa tiene su panorama de factores de riesgos, lo revisa y aplica su controles y recomendaciones Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Anual Simulacros y registros de capacitación y entrenamiento S cronograma X    
NTC NTC-3324 SEGURIDAD Y SALUD CCS   Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación. Toda la norma NTC   La empresa cuenta con un plan de emergencia y medevac y lo aplica según sea necesario Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Anual informes de realización de evacuación S cronograma X    
NTC NTC-1458 SEGURIDAD Y SALUD CCS   Higiene y seguridad. Generalidades. Recomendaciones para la organización,el entrenamiento y los equipos para brigadas contra incendios. Toda la norma NTC   La empresa cuenta con un plan de evacuación para atender posibles emergencias. Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Anual Conformación de brigadas integrales S cronograma X    
NTC NTC-1931 SEGURIDAD Y SALUD CCS   Higiene y seguridad.Clases de fuego Toda la norma NTC   Se cuenta con la respectiva conformación de Brigadas integrales para atender posibles emergencias Asesora S y SO Anual Actas de capacitación S cronograma X    
NTC NTC-1141 SEGURIDAD CCS   Automotores. Extintores portátiles Toda la norma NTC   Capacitación y Selección del tipo  de  extintores con su capacidad, teniendo en cuenta la clase de material o  combustible que pueda incendiarse. Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Diariamente Inspección y verificación de cada vehiculo. S cronograma X    
NTC NTC-1478 SEGURIDAD CCS   Material de seguridad y extinción de incendios.Terminología. Toda la norma NTC   La empresa  mantiene el uso de extintor en cada vehículo de la empresa. Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Anual Verificación de exitencia de extintores. Capacitación sobre extitores S cronograma X    
NTC NTC-1916 SEGURIDAD CCS   Extintores contra extinción de fuego. Clasificación y manejo de extintores  Toda la norma NTC   La empresa cuenta con extintores portátiles,  según su clasificación, y capacita al personal sobre el uso. (manejo de la terminologia) Gerente,Asesora S y SO,trabajadores Anual Actas de Capacitación sobre extitores S cronograma X    
NTC NTC-1141 SEGURIDAD Y SALUD CCS   Higiene y seguridad. Extintores portatiles.Generalidades. Toda la norma NTC   La empresa cuenta con extintores portátiles,  según su clasificación, los  utiliza según necesidad y capacita al personal sobre el uso. Asesora S y SO Anual actas de Capacitación sobre extitores S cronograma X    
NTC NTC-4435 SEGURIDAD CCS   Transporte de mercancias. Hojas de seguridad para materiales. Toda la norma NTC   Capacitación en extintores portatiles Gerente,Asesora S y SO,trabajadores NA NA NA X    
NTC NTC-1523 SEGURIDAD Y SALUD CCS   Higiene y seguridad:  cascos de seguridad industrial. Toda la norma NTC   Hojas de seguridad de los productos quimicos. Asesora S y SO NA NA NA X    
NTC NTC-2396-3 SEGURIDAD CCS   Especificaciones para el calzado de seguridad de uso profesional.  Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP Asesora S y SO Cada cuatro meses Acta de entrega de EPP S cronograma X    
NTC NTC-1741 SEGURIDAD CCS    Botas para uso industrial Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP Asesora S y SO Cada cuatro meses Acta de entrega de EPP S cronograma X    
NTC NTC-1825 SEGURIDAD CCS   Higiene y seguridad.Protectores individuales de ojos.  Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP,  Gafas Asesora S y SO Cada tres meses entrega de EPP Ver segimiento X    
CPC Constitución Política de Colombia - 20/07/991 SEGURIDAD SOCIAL Asamblea Nacional Constituyente 20/07/1991  El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas. Art: 25. La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional  La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional  Gerente Anual, Mensual Constancia de afiliación a la  SSI, Actas de capacitación,  Meses del año X    
Codigo Sustantivo del Trabajo Codigo Sustantivo del Trabajo SEGURIDAD SOCIAL Congreso de la República 05/08/1950 Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar la seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario para los trabajadores, es obligación de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran. 56   La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional  Gerente Anual, Mensual Contratos de trabajo, certificados de afiliación al SSSI, actas de capacitación en S y SO y los descansos respectivos. Meses del año,y crograma de actividades.  X    
CST Código Sustantivo del Trabajo SALUD Y SEGURIDAD Congreso de la República 20/07/1991 Responsabilidad por  atentar contra la salud, la seguridad en la producción y en la comercialización de bienes y servicios Art: 57 Art. 57.  Obligaciones específicas del empleador La empresa tiene encuenta el buen manejo ambiental mediante PMA, y responde por las posibles deterioros ambientales causados. Gerente Mensual Actas de capacitación Cronograma de actividades X    
LEY Ley 1429 de 2010 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la República 06/01/2010 Ley de formalización y generación de empleo y otras disposiciones. - Ley de Reformas legales laborales  Art: 1, 2, 3, y  todos lo que en esta ley contienen. La presente ley tiene por objeto la formalización y la generación de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalización en las etapas iniciales de la creación de empresas; de tal manera que aumenten los beneficios y disminuyan los costos de formalizarse. La empresa realiza capacitaciones en salud (mental) y seguridad para prevenir situaciones de riesgo en la producción, la salud y comercialización de bienes y servicios. Gerente Mensual Contratos de trabajo Cualquier Mes del año X    
Circular Circular 038 de 2010 SALUD Y SEGURIDAD Ministerio de la Protección Social y Congreso de la Republica 09/07/2010 Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las empresas. Art. 348 Suministrar y acondicionar sitios de trabajo que garanticen seguridad y salud de los trabajadores.  Hacer exámenes médicos a su personal y adoptar medidas de higiene y seguridad   La empresa prohibe el consumo de cigarrillo y sustancias psicoactivas  en lugares de oficinas donde hay personal. Gerente Diariamente Señalización de no fumar, ni consumir en areas empresariales. Todos los dias  X    
LEY Ley 1383 de 2010 Ministerio de Transporte Congreso de la República 16/03/2010 "Reforma la ley 769 de 2002, Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones" Todos los articulos de la presente ley Modifica el la ley 769 de 2002, del código Nacional de transito. La empresa cumple con la presesnte circular de no fumar, ni  consumir o inhalar sustancias psicoactivas dentro de la organización. Gerente Diariamente actas de capacitación sobre esta ley Diciembre del 2011 X    
LEY Ley 1355 de 2009 SALUD Y SEGURIDAD Ministerio de la Protección Social  14/10/2009 Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a esta como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas para su control, atención y prevención. Art: 1, 2, 3, 5: paragrafo, 6, 7,8,9, 20.   La empresa  aplicara todos los articulos  de esta ley comforme a lo estipulado a la obesidad y su prevencion, prevencio de riesgo cardiovascular, nutrición y actibidad física. Gerente Diariamente   Acta de capacitación para cumplir con la promoción de ambientes saludables, nutricionales y de actividad física. Noviembre de 2011 X    
DECRETO Decreto 2566 de 2009 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la Protección Social 07/07/2009 Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales Art: 1,2,3,4,5 El presente  Decreto 778 de 1987 es Derogado por la presente ley La empresa promoverá políticas de seguridad alimentaria y nutricional, así como de actividad física dirigidas a favorecer ambientes saludables y seguros para el desarrollo de las mismas. Gerente S / Evento presentado Historia Clinica del trabajador  S / Evento  X    
RESOLUCIÓN Resolución 1918 de 2009 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 05/06/2009 Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolución 2346 del 2007 y se dictan otras dispocsiciones. Art: 1 , 2   Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolución 2346 del 2007 y se dictan otras dispocsiciones. Gerente Anual Historia Clinica del trabajador Ultimo año X    
LEY Ley 696 de 2001 AMBIENTAL Congreso de la  Republica 03/10/2001 Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994 y se aclaran,  modificanparcialmente unos artículos del decreto 1833 de 1994, en materia de programas de prevención y recaudo de recursos.   Modifica los  articulos del  ar: 1295 / 94  ( Art:  9 , 11 ),  y Decrto 1833, y capacitación de este el presente decreto,   Artículo 1. Declárase el Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) como un asunto de interés social, público y de conveniencia nacional, fundamental para asegurar el abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía colombiana, la protección al consumidor y la promoción del uso de energías no convencionales de manera sostenible con el medio ambiente y los recursos naturales. La empresa  hace un manejo de los servicios de agua y energia, median el uso adecuado o racional de lavado de manos, baños, cepillado de dientes, otros y control de la energia,  mediante  el uso racional  los consumo de estos revicos. Gerente y todo el personal laboral Mensual Pago de Servicio de agua y energia Meses de cada año X    
DECRETO Decreto 2688 de 2008 HSE ECOPETROL  22/07/2008 Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la presentación de propuestas en materia de HSE. TODOS Requisitos mínimos de HSE La empresa cumple con la reglamentación de los procedimientos acesa claridad en frequisitoas de HSE, Según licitaciones. Gerente Trimestral Certificación de auditorias de  procedimeinto  estandar  realizadas por ECOPETRO Cada tres meses X    
ECOPETROL ECOPETROL  Cigarrillo y Tabaco ECOPETROL    Medidas en relacion y control con el consumo del cigarrillo o tabaco  Todo el procedimiento Controlar consumo de cigarrillo y tabaco. La empresa aplica  y hace cumplir  la presente procedimieto estandar de ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco. Gerente Diariamente acta de divulgación de la presesnte ley Y MEMORANDO A TODO EL OERSONAL con letreros alucuvos a no fumar- S / Cronograma X    
RESOLUCION Resolucion 01956 Pomocion y prevencion en salud Ministerio de la proteccion social 30/05/2008 Medidas en relacion con el consumo del cigarrillo o tabaco  Todos los articulos Controlar consumo de cigarrillo y tabaco. La empresa aplicara el no consumo de cigarrillo o tabaco, con espacios libres de humo y u.bicara un sitio donde los fumadores puedan hacerlo Gerente Diariamente acta de divulgación de la presesnte ley Y MEMORANDO A TODO EL OERSONAL   X    
DEECRETO 1771 Ministerio de Transporte Ministerio de Trabajo 03/08/1994 Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema general de riesgos. Deroga algunos art Decro- Ley 1295 / 94 Prevención sobre la afiliación de consumo de riesgos  La empresa realiza la afiliación al Sistema General de riegos Gerente Mesual Certificados de afiliación al SGSSI Primeros Meses del año X    
DEECRETO Decreto 1772 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de Trabajo 03/08/1994 Por el cual adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad en Salud. APLICA A LOS ART,TODOS  DE ESTE DECRETO  Promover y controlar la adiliación del personal en materia de SSS La empresa afialiara a sus empleados al SSSI Gerente Mensual Constancias de pagos a SSI Primeros Meses del año X    
DEECRETO Decreto 1703 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de trabajo Actual Protección Social 02/08/2002 Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005. Planillas integradas de liquidación de aporte Planillas integradas de liquidación de aporte La empresa adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad en Salud. Gerente  y  contabilidad Mensual Constancias de pagos a SSI Primeros Meses del año X    
DEECRETO Decreto 1833 SEGURIDAD SOCIAL y PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Ministerio de Trabajo ( Protección Social ) 03/08/1994 Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento del  Consejo Nacional de Riesgos Profesionales Aplica todos los articulos de la presente Decreto Reglamentación de los aportes al SSSI Se cumple con la afiliación de sus  trabajadores por medio de la planilla integrada de liquidación de aportes  en  el SGSSI Gerente Mensual Certificados de afiliación al SGSSI Primeros Meses del año X    
DEECRETO Decreto 1834 Presidencia de la República Ministerio de Trabajo 03/08/1994 Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento del  Consejo Nacional de Riesgos Profesionales ALPLICA TODOS LOS ARTICULOS DE ESTA LEY Reglamentac ión del consejo nacional de riesgos profecionales La empresa cumple con la aplicación de la reglamentación del consejo nacional de riesgos profesionales Gerente Mensual Certificados de riesgos profesionales 03/08/1994 X    
DEECRETO Decreto 2644 Ministerio de Tranbajo Ministerio de Trabajo 26/11/1994 Tabla unica para las indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y las prestaciones economicas correspondiente. Prestaciones de ley por perdida de la capacidad laboral Afiliación de Riesgos Profecionales La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales Gerente Mensual Certificado de afiliación a la ARP Inicio de cada mes X    
DEECRETO Decreto 676 Republica de colombia Ministerio de Protección Social 26/04/1995 Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994 y se aclaran y modifican unos artículos del decreto 1833 de 1994, en materia de programas de prevención y recaudo de recursos. Art: 9, 11, y se aclaran unos art; Art: del 1833 de 1994 Derogados art: 9 y 11 - Enfernedad porfecional y accidente de trabajo La empresa tiene encuenta el cambio de estos articulos de el dcrto ley  12 95 /  94   Art:(9 y 11)  y aplica los nuevos del Dcto 1833 / 1994 Gerente, Asora S y SO Mensual Divulgación de los decreto 1295/ 94 y decreto 1833 / 95 Dias de elaboraciónj y aprobación de estos decretos X    
LEY Ley 1259 de 2008 Congreso de la Republica Ministerio del Medio Ambiente 19/12/2008 Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza. Aplica todos los articulos de la presesnte ley Recoleccon de basuras usadas en canecas de reciclaje. La empresa cumple no realiza efactaciones ambientales, y si las llegara a tener las posibles afectaciones e  infracciones de los comparendos de aseo y limpieza, cumplira y respondera con loos respectivos comparendos ambientales que llegaran a suceder. Gerente, Asesor S y SO, Coor, Comercial y Coord. Operaciones y trabajadcores S / infración cometida / comparendos amb. Acftas de registro de divuigacion de la presente Ley.  Y Manejo y disposición de residuos.   X    
LEY 1359 SALUD Ministerio de la Protección Social 20/12/2008 Retencion en fuente para trabajadores indendientes Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes para independientes. Retención en la fuente de los aportes de los empleados independientes-.  Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes para independientes. Gerente y personal independiente Mensual Pagos de aportes como independiente. Meses de año X    
LEY 1360 SALUD Ministerio de la Protección Social 21/12/2008 Retencion en fuente para trabajadores indendientes Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes para independientes. Retención en la fuente de los aportes de los empleados independientes-.  Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes para independientes. Gerente y personal independiente Mensual Pagos de aportes como independiente. Meses de año X    
RESOLUCIÓN 1918 SALUD Ministerio de la Protección Social 05/06/2009 en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.  Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007. y se dictan otrs disposiciones. en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Y su Paragrafo Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clínicas ocupacionalesy evaluacion es clinicas. Asesora S y SO, Medico S.O. Anual H. Clinica Ocupacional H. Clinica Ocupacional X    
RESOLUCIÓN 2346 SALUD Ministerio de la Protección Social 07/11/2007 en uso de sus atribuciones legales, en especial de las que le confiere el artículo 348 del Código Sustantivo del Trabajo, el literal a) del artículo 83 de la Ley 9ª de 1979, el numeral 12 del artículo 2° del Decreto 205 de 2003 y el artículo 56 Decreto 1295 de 1994, Art; 11, Art:348 CST, lteral a), Art: 83 de la Ley 9 /97el numeral 12 del Art: 2 Decreto 205 / 03 y el Art: 56 del Decreto Ley 1295 / 94. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clínicas ocupacionalesy evaluaciones clinicas. Asesora S y SO, Medico S.O. Anual H. Clinica Ocupacional H. Clinica Ocupacional X    
RESOLUCIÓN 2646 SALUD Ministerio de la Protección Social  17 /08/ 2008 Por la cual se disposiciones y  defininen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervencion y monitoreo permanente de la exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de patologias causadas por el estres  ocupacional.

                   
   
 		 Ley 9 / 79,  Art. 38, y el numeral 12 del Art. 2 Dcecreto Ley 205 /03 y numeral 12  Art: 10 de la Resolucion  1016 / 89. Y aplica todos arrticulos y Titulos de la presente Resolución. Programas de riesgo ocupacional de origen patologico causadas por el estrés ocupacional. De la table de enfermedaes # 42. Por la cual se disposiciones y  defininen responsabilidades para la identificación, evaluac ión, prevención, intervencion y monitoreo permanente de la exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de patologias causadas por el estres  ocupacional.

                   
   
 		 Asesora S y SO, Medico S.O. Mensual H. Cllinica ocupacional S / H. Clinica  X    
LEY 1429 SEGURIDAD Y SALUD  Congreso de la Republica 29/12/2010 POR LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE FORMALIZACIÓN Y GENERACiÓN
DE EMPLEO Y FORMALIZACIÓN DE EMPRRESAS Y LA SUPRESIÓN DE INSCRIPCIÓN DE C OPASO.		 Artt: 1, TITULO II
INCENTIVOS PARA LA FORMALIZACION EMPRESARIAL
CAPiTULO I
Art: 3, Focalización de Programas de Desarrollo Empresarial , TITULO III, Capitulo 1 y 11: Incentivo para la generación de empleo de grupos vulnerables.  Y artículo 65 de dicha Ley, en su parágrafo 2º, suprimió la obligación del empleador de inscribir el COPASO ante el Ministerio de la Protección Social.		 La presente Ley tiene por objeto la formalización y la
generación de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalización en las etapas
iniciales de la creación de empresas; de tal manera que aumenten los beneficios y
disminuyan los costos de formalizarse. artículo 65 de dicha Ley, en su parágrafo 2º, suprimió la obligación del empleador de inscribir el COPASO ante el Ministerio de la Protección Social.		 La empresa cumple con la presente Ley mediante la formalización y la
generación de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalización en las etapas
iniciales de la creación de empresas; de tal manera que aumenten los beneficios y
disminuyan los costos de formalizarse.; En el artículo 65 de dicha Ley, en su parágrafo 2º, suprimió la obligación del empleador de inscribir el COPASO ante el Ministerio de la Protección Social.		 Gerente,  Mensual Certificados de formalización  y de creacion de empresas y generación de empleo. Meses de año X    


         
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